Reglement

1. Doel en toepassingsgebied

Dit reglement geldt voor alle activiteiten georganiseerd door Sokken in Sandalen bv (SiS), waaronder de SiS Creativity Days (SiSCD’s) en SiS Creativity Evenings (SiSCE’s). Het beschrijft de voorwaarden voor deelname, veiligheid, gedrag en gebruik van de faciliteiten. Iedere deelnemer verklaart zich bij deelname akkoord met dit reglement.

2. Toegang en deelname

1. Deelname aan de activiteiten van SiS is open voor iedereen met interesse in elektronica, digitale technologie of mechanica.
2. De organisatie kan, om veiligheids- of organisatorische redenen, het aantal deelnemers beperken of deelname weigeren.
3. Bezoekers jonger dan 16 jaar moeten vergezeld zijn van een ouder of voogd. De begeleider is verantwoordelijk voor het gedrag en de veiligheid van de minderjarige.
4. Alle bezoekers registreren hun aanwezigheid bij aankomst in het gastenboek of digitaal registratiesysteem.
5. Deelname is vrijwillig en gebeurt volledig op eigen risico.

3. Organisatie en aansprakelijkheid

1. De organisatie streeft naar een veilige en inspirerende omgeving, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen.
2. Alle activiteiten, het gebruik van gereedschap en het betreden van de faciliteiten gebeuren volledig op eigen risico.
3. De organisatie en haar vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor ongevallen of schade veroorzaakt door deelnemers of derden, tenzij wettelijk verplicht.
4. Alcohol, drugs en overnachting in de faciliteiten zijn niet toegestaan.
5. Naar naast dit reglement zijn alle toepasselijke wettelijke veiligheids- en gezondheidsvoorschriften van kracht.

4. Activiteiten en projecten

1. De activiteiten van SiS richten zich op elektronica, digitale technologie en mechanica.
2. Alleen projecten die voldoen aan de natuur- en thermodynamische wetten zijn toegestaan.
3. Het verspreiden van religieuze, politieke of levensbeschouwelijke boodschappen is niet toegestaan.
4. De organisatie behoudt zich het recht voor projecten of activiteiten te weigeren die niet binnen de doelstellingen van SiS passen.

5. Veiligheid

1. Iedereen volgt de veiligheidsinstructies en wijst anderen op onveilige situaties.
2. Minderjarigen gebruiken gevaarlijke apparaten, chemicaliën of warmtebronnen enkel onder toezicht van een volwassene.
3. Veiligheidsvoorzieningen van machines mogen nooit worden uitgeschakeld.
4. Lees altijd de handleiding en veiligheidsvoorschriften vóór gebruik.
5. Draag geen loshangende kleding, sieraden of kapsels die in machines kunnen verstrikt raken.
6. Gebruik steeds de afzuiging waar voorzien. Vraag bij twijfel om uitleg.
7. Voor bepaalde toestellen of materialen kan vooraf toestemming van de organisatie vereist zijn.
8. Overtreding van veiligheidsregels kan leiden tot onmiddellijke verwijdering uit de activiteit en uitsluiting van toekomstige deelname.

6. Materiaal en opslag

1. Bezoekers mogen enkel gebruikmaken van materialen en gereedschappen die beschikbaar gesteld zijn door SiS of die zij zelf hebben meegebracht.
2. Persoonlijke materialen moeten duidelijk gemarkeerd worden met naam.
3. Na afloop van een activiteit moeten alle materialen worden opgeruimd en meegenomen, tenzij anders afgesproken.
4. In de werkruimte mogen geen vluchtige, brandbare of gevaarlijke stoffen worden opgeslagen.
5. Goederen of projecten die na afloop onbeheerd achterblijven, worden eigendom van de organisatie.

7. Gedrag en samenwerking

1. Behandel iedereen met respect en houd de ruimte netjes.
2. Iedereen helpt mee aan het schoon en ordelijk houden van de werkruimte.
3. Enkel huishoudelijk afval mag, correct gesorteerd, achtergelaten worden. Alle andere afval van projecten – zoals grondstoffen, grote verpakkingen, restmateriaal – en gevaarlijk afval (zoals batterijen, chemische producten, verf, oplosmiddelen, …) moeten door de deelnemer zelf worden meegenomen.
4. Deel kennis waar mogelijk, maar respecteer dat anderen niet verplicht zijn om te helpen.
5. Overlast (geluid, geur, gedrag) voor andere bezoekers en de omgeving wordt vermeden.
6. Gebruik van apparatuur of materialen van anderen zonder toestemming is niet toegestaan.

8. Werkplekken, gereedschap en machines

1. Gebruik gereedschap en machines enkel waarvoor ze bedoeld zijn.
2. Controleer voor gebruik of het toestel veilig en volledig in orde is.
3. Defecten of schade worden onmiddellijk gemeld aan de organisatie.
4. Werkplekken en machines worden na gebruik schoongemaakt en in oorspronkelijke staat achtergelaten.
5. Gereedschappen van de organisatie blijven steeds binnen de faciliteiten.

9. Privacy en beeldmateriaal

1. Respecteer de privacy van anderen.
2. Maak geen foto’s of video’s van personen zonder hun toestemming.
3. Beelden genomen tijdens activiteiten mogen enkel met toestemming van de betrokkenen gedeeld of gepubliceerd worden, in overeenstemming met de Europese privacywetgeving (GDPR).

10. Slotbepalingen

1. De organisatie kan dit reglement te allen tijde wijzigen of aanvullen.
2. Deelnemers zijn verplicht de instructies van de organisatie op te volgen.
3. Bij overtreding van dit reglement kan een deelnemer tijdelijk of permanent worden uitgesloten van deelname.
4. In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
5. Deelname aan activiteiten en gebruik van faciliteiten impliceert kennisname en aanvaarding van dit reglement.