Privacy

1. Wie zijn wij?

Sokken in Sandalen bv organiseert de SiS Creativity Days (SiSCD’s) en SiS Creativity Evenings (SiSCE’s). Ons doel is om elektronica-, mechanica- en technologie-enthousiastelingen te ondersteunen door onze faciliteiten geregeld open te stellen voor de gemeenschap.

Voor vragen over privacy kun je ons bereiken via privacy [bij] siscd [punt] org.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van de activiteit of het contactmoment kunnen wij (een deel van) de volgende gegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens: naam, eventueel geboortedatum
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
• Aanmeldgegevens: inschrijving voor evenementen, workshops of mailinglijsten
• Betaalgegevens (indien van toepassing): rekeningnummer of transactie-ID
• Beeldmateriaal: foto’s en video’s van activiteiten (altijd met respect voor privacy)
• Technische gegevens: IP-adres of apparaatinformatie bij gebruik van onze website of online formulieren
• Communicatiegegevens: berichten die je ons stuurt via e-mail of chat
• Toegangslogs: gegevens over toegangstijden wanneer gebruik wordt gemaakt van digitale toegangs- of badgesystemen

Wij verzamelen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het organiseren en beheren van activiteiten, workshops en evenementen
• Het opvolgen van inschrijvingen en eventuele betalingen
• Het versturen van nieuwsbrieven of praktische informatie (enkel na inschrijving)
• Het verbeteren van onze werking en communicatie
• Het maken van sfeerbeelden voor verslaggeving of promotie, met respect voor jouw privacy
• Het beschermen van onze infrastructuur en gegevens tegen misbruik of ongeoorloofde toegang
• Het beheren en beveiligen van onze fysieke en digitale toegangscontrole

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor commerciële of advertentiedoeleinden.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Categorie	Bewaartermijn
Inschrijvingsgegevens	maximaal 1 jaar na het evenement
Mailinglijsten	tot je je uitschrijft
Betaalgegevens	7 jaar, zoals wettelijk vereist
IP-adressen	tijdelijk, enkel voor beveiliging
Foto’s en video’s	zolang ze relevant zijn voor communicatie of archief, tenzij je bezwaar maakt
Toegangslogs	maximaal 1 jaar, tenzij langer vereist voor veiligheid

5. Delen van gegevens

Wij verkopen, verhuren of delen geen persoonsgegevens met derden. Alle gegevens worden uitsluitend intern beheerd door Sokken in Sandalen.

We werken niet samen met externe verwerkers of commerciële platformen voor de opslag of verwerking van persoonsgegevens. Alle gegevens worden lokaal of binnen onze eigen beveiligde infrastructuur bewaard.

Alleen wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een gerechtelijk onderzoek) kunnen gegevens worden overgemaakt aan bevoegde overheidsinstanties.

6. Online communicatie en platformen

Wij communiceren soms via online gemeenschapskanalen zoals IRC (bijvoorbeeld libera.chat). De verwerking van persoonsgegevens op deze platformen valt onder het privacybeleid van de aanbieder zelf.

We vragen alle gebruikers om bewust en respectvol om te gaan met hun eigen én andermans persoonsgegevens binnen deze omgevingen.

7. Jouw rechten

Je hebt volgens de GDPR (AVG) recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• ze te laten verbeteren of verwijderen;
• je toestemming in te trekken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen (zoals foto’s of nieuwsbrieven);
• je gegevens over te dragen aan een andere partij;
• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor vragen of verzoeken kan je contact opnemen via privacy [bij] siscd [punt] org. We behandelen elk verzoek binnen de wettelijke termijn van één maand.

8. Cookies en online tools

Wanneer je onze website of online formulieren gebruikt:

• gebruiken we alleen functionele cookies die technisch noodzakelijk zijn;
• gebruiken we geen tracking- of advertentiecookies;
• kunnen we anonieme, samengevoegde statistieken bijhouden om onze werking te verbeteren;
• worden IP-adressen enkel tijdelijk bewaard voor beveiligingsredenen.

We streven naar minimale gegevensverwerking en maximale transparantie.

9. Foto’s en sfeerbeelden

Tijdens activiteiten kunnen foto’s of sfeerbeelden worden gemaakt. Deze kunnen gedeeld worden via onze website of andere media om onze werking te tonen.

We doen steeds ons best om personen onherkenbaar in beeld te brengen, tenzij er expliciete toestemming is.

Ben je toch herkenbaar afgebeeld en wens je dat niet? Laat het ons weten via privacy [bij] siscd [punt] org, dan verwijderen of bewerken we de beelden zo snel mogelijk.

10. Wijzigingen aan dit beleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast om te voldoen aan nieuwe wetgeving of veranderingen in onze werking. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website: www.siscd.org.

Bij belangrijke wijzigingen brengen we deelnemers op de hoogte via onze gebruikelijke communicatiekanalen.